Backup
Die Daten eines Unternehmens sind die Basis des Unternehmens.
In der heutigen digitalen Welt steht ein Großteil der Informationen ausschließlich digital zur Verfügung.
Kommen diese Daten abhanden oder werden zerstört so sorgt dies für Ärger, unerwartete und hohe Kosten bis hin zum wirtschaftlichen Totalausfall. Mit unseren Backuplösungen sorgen wir dafür, dass in einem solchen Fall Ihnen Ihre Daten schnellstmöglich wieder zur Verfügung stehen.
Sicherung auf einen Datenträger
Die Datensicherung auf ein externes Medium ist der erste und einfachste Schritt eine Datensicherung durchzuführen. Dafür kopiert eine spezielle Sicherungssoftware ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt auf einen externen Datenträger (Band, RDX, Festplatte, ...).
Im Regelfall erstellen Sie 2-5 Sicherungskopien wovon wir empfehlen mindestens 1 Sicherungskopie außerhalb der Firmenräumlichkeiten aufzubewahren. Nur so sind die Daten vor Brand/Wasser/Blitz und Diebstahl gesichert.
Bitte beachten Sie das im Falle eines verschwundenen Datenträgers Sie eventuell einen Verstoß gegen die DSGVO melden müssen.
Backup für Office/Microsoft 365
Microsoft® 365 (vorher Office 365) liegt doch bereits in der Cloud - warum sichern?
Auch wenn eine gewisse Ausfallsicherheit auf den Servern von Microsoft® vorherrscht, so können doch durch eigene Einflüsse oder Viren/Trojanern auf den eigenen Systemen die Daten auf den Servern von Microsoft gelöscht oder verfälscht werden. Microsoft® ist nicht in der Lage diese Aktion zu erkennen, da ihre Geräte diese Änderung veranlassen und diese als sicher gegenüber Microsoft® eingestuft wurden.
FAQ
Die Daten ihres Unternehmens sind das Kapital ihres Unternehmens.
Egal ob Kundendaten, Entwicklungsdaten, Finanzdaten, Auftragsdaten, Lagerdaten, .... ohne diese Daten können Sie keinen Auftrag abwickeln und keine Rechnung schreiben. Vermutlich würden Sie nicht einmal mehr wissen, welche Rechnungen überhaupt im Umlauf sind und welche Rechnungen noch nicht beglichen wurden.
Schnell ist Ihr Unternehmen ruiniert.
Zwar gibt es mittlerweile gegen einen Teil der möglichen Gefahren eine Versicherung, die Ihnen einen Teil des Schadens ersetzt und somit die Zeit bis zum Neustart erleichtert - doch ohne die Möglichkeit der Datenwiederherstellung ist dieser Zeitrahmen länger als der Schadenersatz ausreicht.
Defekt von Hardware
Ransomware (verschlüsselt zwecks Erpressung die Daten, fällt erst Monate nach Beginn auf)
Viren löschen oder verändern Daten
verärgerte Mitarbeiter manipulieren Daten, löschen Daten um gezielt Schaden zu hinterlassen
Brand
Wasser (spätestens nach einem Brand erzeugt das Löschwasser den restlichen Schaden)
Diebstahl (inklusive Anzeige bei der Datenschutzbehörde mit eventuellen Strafgeldern)
Überspannung (häufig durch die Telefon-/Internetleitung, seltener über die Stromleitung aufgrund vorhandener USV)
Trojaner löschen oder verändern Daten
Spyware / Malware löschen oder verändern Daten
Liest man die GoBD genau durch, so stellt man schnell fest, dass eine Datensicherung unerlässlich ist.
Es wird vorgeschrieben das alle Daten zeitnah und vollständig wieder herstellbar seien müssen - auf Kosten des Steuerpflichtigen. Ein Brand oder Diebstahl sind seit der Neuordnung der GoB zur GoBD hin kein Grund für fehlende Daten.
Dies bedeutet das eigentlich nur eine teure Standortgebundene Sicherung oder eine kostengünstige Cloud-Sicherung dieses Geschehen abbilden kann.
Eine Speicherung innerhalb der Cloud birgt die Gefahr unbemerkt abgegriffen zu werden wodurch persönliche Daten (Kundendaten) frei zugänglich gemacht werden könnten.
Um dies zu verhindern ist es notwendig die Daten VOR der Übertragung zu verschlüsseln und ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Darüber hinaus darf das zugehörige Kennwort nur Ihrem Unternehmensverantwortlichen bekannt sein. Ebenfalls müssen die Daten verschlüsselt gespeichert werden.
Um 100%ig der DSGVO zu entsprechen empfiehlt sich eine Speicherung innerhalb eines deutschen Rechenzentrums in Deutschland.
Wir bieten genau diese Lösung an - also ist die Antwort: JA - eine Cloudsicherung ist DSGVO-Konform.